各院（系）：

现将近期教务处有关工作通知如下：

一、关于做好2017级新生编学号工作的通知

为做好2017级新生编学号工作，要求如下：

1.以录取数据库为基础，为已报到的学生添加“学号”（请使用综合教务系统内班级代码加学生班级内自然序号方式生成，共10位，班级代码见附件1，特别提示：班级代码第三位为专业类别代码，1普通本科，2普通专科，3春季高考，4专升本，请注意检查。入伍学生及未报到学生不得编学号。）、“班级名称”（请使用综合教务系统内班级名称）字段。专升本学生需要添加民族、政治面貌字段（务必登录学信网核实）。

2.为确保报送的信息准确无误，各院（系）整理完成后，须将学号、班级名称、考号、姓名、身份证号、民族六列信息按班级打印，认真组织新生签字确认，新生签字确认的打印稿院（系）存档至学生毕业。

3.各院（系）务必于9月15日上午11：00点前将普通类新生《2017级已报到新生名单》电子版（见附件2）发邮箱bzjsj2008@163.com。为保障2017级专升本新生今年下半年全国大学英语四六级考试网上报名工作顺利开展，专升本新生《2017级已报到新生名单》电子版需于9月5日18:00前发邮箱bzjsj2008@163.com。

4.自9月15日上午11：00起，请假学生报到时需持教务处出具的证明，无教务处证明者各院（系）不得接收。

附件1：2017级分班情况汇总表

附件2：2017级新生名单（电子版）

联系人：杨合建，3190126（内线：88126），办公楼北111

二、关于做好2017级跨校专升本学生相关工作的通知

1. 专升本新生复查工作

根据《山东省教育厅关于做好2017年普通高等学校新生入学资格审查学籍注册和新生入学教育工作的通知》、《滨州学院2017年“迎新”工作方案》要求，做好专升本新生的复查工作。各相关院（系）要严肃对待，严密程序，明确分工，责任到人，认真制定本单位复查工作方案，9月20日（星期三）前将本项工作总结报教务处学籍科。

2.专升本学生毕业证复印件、《山东省普通高考录取新生名册》（简称录简表）复印件归档

根据上级主管部门及《专升本新生入学须知》要求，各院（系）收齐以上材料后填写汇总表（见附件1），并与专科毕业证复印件、录简表复印件一同于9月12日前交学籍科。

3.统计专升本新生个人档案收取情况

各院（系）安排专人负责专升本新生个人档案收取工作，及时统计统计档案收取情况。

对于暂未收到的档案，应及时与学生本人联系，由学生本人提供调档单位准确名称，为学生出具调档函（见附件2），以院（系）为单位到学校办公室盖章后寄档案所在单位或密封后交学生本人办理。

对于未报到学生的档案，请妥善保管，收到调案函后方可向调档单位转递，严谨交学生本人或家长

11月底，各相关院（系）将学生档案取收情况（见附件3）报教务处学籍科。

附件1：2017级专升本学生录简表复印件收取汇总表

附件2：调档函格式

附件3：档案统计表样式

联系人：杨合建，3190126（内线：88126），办公楼北111

三、关于做好2017级艺术、体育类专业新生入学专业复测工作的通知

新生入学专业复测工作是新生入学资格审查的一个重要环节，是保护学生权益和维护学校办学秩序的一项重要工作，根据省教育厅《关于做好2017年普通高等学校新生入学资格审查学籍注册和新生入学教育工作的通知》（鲁教学字[2017]20号）、《滨州学院2017年“迎新”工作方案》，结合我校实际，现将相关工作通知如下：

1.乘务学院、艺术学院、体育学院要高度重视，严肃对待，严密程序，明确分工，责任到人，认真制定本单位专业复测工作方案，确保本项工作顺利进行。乘务学院、艺术学院、体育学院需在专业复测前2天将本单位复测工作方案报教务处教务科，学校将安排有关人员进行督导。

2. 乘务学院、艺术学院、体育学院应根据本单位专业复测工作方案，组织专家组对本单位艺术、体育专业新生开展入学专业复测。对于专业复测成绩与招生考试时专业成绩悬殊的新生要进行重点核查，认真查清原因，并对本单位专业复测工作进行总结,于9月20日（星期三）前将本项工作总结报教务处学籍科。

附件：XXX学院2017级新生入学专业复测工作总结（样本）

联系人：杨合建，3190126（内线：88126），办公楼北111

四、关于做好2017年在校生入伍情况统计工作的通知

为加强在校生入伍的管理，现将有关要求通知如下：

1．《滨州学院学生入伍保留学籍审批表》（见附件1）的填写

入伍期间申请保留学籍的学生（不包括2017级新生）需填写上表并提供身份证复印件、入伍通知书复印件（或征兵办证明）。

入伍期间不申请保留学籍的应提出退学申请，并按有关规定办理手续。

2．《滨州学院2017年入伍学生情况统计表》（见附件2）的填写

各院（系）在整理学生申请的基础上及时完成统计表的填写，于2017年9月22日前将统计表以及学生的原始材料一并交学籍科，本单位、本年度无入伍学生的实行零报告制度。

另：如2017级新生咨询入伍期间申请保留入学资格问题，请告知学生应首先到生源地征兵办公室填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，生源地征兵办公室审批同意后将材料转滨州学院，我校为其办理保留入学资格手续。

联系人：杨合建，3190126（内线：88126），办公楼北111

                                               教务处

2017年9月3日